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这个前台无可替代

文/  时间:2016年6月1日  浏览数: 下载

  芳姐是我们公司的“前台”。在很多公司,前台的工作多是打杂的,上班最早下班最迟而且工资又低。一次,我偶然发现芳姐的工资竟然不逊那些做主管的,真让人羡慕嫉妒恨!是什么原因让老板这样 “照顾”和器重一个普通的前台?我暗地里调查了芳姐,并没发现她有什么背景。

  我心里很是不平衡。有一次,我跑去前台假装等快递,其实就是观察芳姐在做什么。芳姐最忙的是接听电话,她一边接电话,一边很麻利地分拣桌面上一大堆邮件和报纸。我对芳姐说:“前台工作挺轻松挺简单的,工资又高,不错不错。”芳姐笑了笑没说话。

  此时,一个电话打进来,对方是找老板的。芳姐和对方说我们公司有张老板、王老板、李老板,您找哪一位?对方忙说找张老板。芳姐抱歉地和对方说自己刚才说错了,公司没有张老板。对方说找一下王老板也行。芳姐说我们公司也没有姓王的老板,接着不等对方解释就挂了电话。

  我愕然。我对芳姐说:“你怎么会得罪找老板的客户呢?”芳姐乐呵呵笑着对我说:“对方不是老板的客户,认识我们老板的话肯定知道老板姓什么。你要给他老板的手机号码,他会把老板烦死,我也会受到老板批评的。”我想想也是这么个道理,顿时释然。

  不久,电话铃又响了,对方直接说找方老板。我想,这回芳姐该转接给老板了吧。然而,芳姐还是没有转接电话,而是很有礼貌问对方姓什么,哪家公司的。对方电话里支支吾吾,最后说是老板很熟的朋友,姓孙。芳姐客气地让对方稍等一下,并马上转接。只见芳姐把自己桌面上的一个笔记薄打开看了一下,于是手指翻飞,输入一串号码。顿时,办公室角落里无人用的电话铃彼此起伏,像蛙声一样好不热闹。

  我提醒芳姐:那里可不是方老板的办公室哦。芳姐笑着说:“这个人是老板不想见的人,因诚信问题以后也不愿和他合作。所以,他就上了我笔记薄上的“黑名单”了。这种人会经常死缠烂打打电话,咱和他耗不起时间,唯一的方法就是把他打来的电话悄无声息地转移掉。”真是聪明,居然想到这一招!我暗暗佩服芳姐起来。

  话没说完,又有一个电话响起来。芳姐拿起电话,一个很命令似的声音说他是税务局的领导,找老板接电话。芳姐客气地说:“您是税务局的领导啊!失敬失敬,请问您是哪个税务局的?我马上帮您转接。”对方口气很硬地说:“你一个前台没必要知道,我要找的是你老板!”芳姐很有礼貌地说:“我们老板刚出门。”对方咆哮起来,并让芳姐把老板手机号码给他,警告芳姐耽误了事她要负责。芳姐不急不恼,笑着同对方说:“好的,请您说出您是哪个税务局的,要不我怎么对您负责?”对方骂了一句粗口,“啪”的一声无奈地挂了电话。   

  芳姐对我说:“这种人还真不少,经常扮猪吃老虎,常冒充公司的上级主管领导吓唬人。我说,那真要是税务局的人呢?芳姐说,真要是税务局的人都不是这个口气啦。况且,我自己手抄了一份从报纸上网上找到的最新的,我们辖区的税务、社保、消防、民警等外联办公室电话和负责人的名字,只要报上名来或是看看来电显示我就知道真假了。想在我面前扮,也不看看我是谁——一个八年的

  “‘老前台’!”芳姐说完咯咯笑了,一脸的天真,不像那种被烦事缠绕,愁眉不展的人。

  又来电话了。对方一开口,芳姐就热情地说:“您好啊,好久不见,我们老板正准备请您来我们公司指导指导呢……”对方听了高兴地哈哈大笑起来。

  接一个小小的电话,竟有这么大的学问!我现在才明白,芳姐工资为什么那么高的原因了。芳姐不仅仅是老板的“挡箭牌”,还是老板的“过滤器”。如果说骚扰电话那头是一只只妖精,那么芳姐一定是聪明机智的孙悟空,老板就是坐在办公室大转椅上悠哉悠哉的唐僧了!

  人在职场,并不是每个人都能选择好的工作,并不是每个人努力都能得到好的工作,但只要用心,你就能把一份简单、无聊、普通的工作做到精致,做到极致,不仅自己快乐,也会让你成为这份工作最合适的人,无可代替的人。这样的人,何愁不被老板喜欢和重视呢?

  注:倪西赟:《这个前台无可替代》,载《恋爱婚姻家庭》,2013(07)

  【引领点】

  看似简单的接一个个小小的电话,背后的学问可大着呢。苏姐巧妙的帮老板拒绝、转接那些骚扰老板的电话,这无形有意中帮助老板减少了烦恼。然而也正是接这一个个小小的电话,在别人眼中再也简单不过的事情,苏姐却做出了一次一次聪明机智的处理,做到了平凡中不平凡的坚持,自然而然成为了老板的“挡箭牌”、“过滤器”,也毫无疑问的成为了那个无可替代的人。  

  就一天的生活而言,下面的事情都很简单:

  1.睡眠。10点以前入睡吧。睡觉时,自己不要说话干扰别人,也要制止别人说话干扰自己。晚上睡眠不好,白天课堂上只好睡觉。

  2.早晨按时起床。拿出计划表,回顾前一天做事情,计划并安排当天要完成的事情。早读,忘我的去读书和背诵,忘掉时间。

  3.走进教室的时候,就已经决定了马上要干什么。课前的几分钟,可以回顾,也可以预习。不要犹豫不决,你愣神的瞬间,时间已经消失。

  4.跟上老师讲课的步伐。手、脑、口并用。这堂课对你一定很重要,你必须彻底掌握。争取当堂完成。如果还有疑问,尽快弥补。否则,你将忘掉这个缺漏,可能它会在决定你命运的试卷上出现。而且它一定会出现。

  5. 坚持做好课间操,尽最大力气喊口号。也许有一天,你将被自己的投入所感动,口号中的自信慢慢成为你发自内心的乐观。

  6.你要超越别人、治瘸补弱,那么自习课作用巨大。按照计划去学习,懂得取舍和选择。

  7.还有一个简单的事情,那就是中午和晚上的总结。错题本的整理,你已经就轻驾熟,就是千万别忘掉了这回事。

  8.要考试了,因为有了计划表和错题本,事情就变的格外简单。你只要在认真看书的基础上,再拿出一表一本,剩下的问题就不是很大了。

  海尔总裁张瑞敏说过:坚持把简单的事情做好就是不简单,坚持把平凡的事情做好就是不平凡。所谓成功,就是在平凡中做出不平凡的坚持。重要的是做好眼前的每一件小事。所谓的小事也是相对,在这个时间段是小事,随着时间推移可能会演化成大事,或者在这个地点是小事可能转移到另外的地点就成了大事、大事小事之间不断的进行着转化,影响着全局的发展;同时,事物之间是相互联系的,牵一发而动全身,任何小事、任何细节都会事关大局,一个灯泡安不上,满屋就得不到照明;一条划伤看不到,整块玻璃就要砸掉;一个物料忘记跟踪,可能全厂停工等待。因此,面对每一件事情,单位员工都应该抱着良好的积极心态去做,即使是做那些表面上看是小事的事情,也应该用做大事的心态去处理。

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  引领点撰写:汪蓓蓓